كيف يمكنك أن تتقن الكتابة الوظيفية

كيف يمكنك أن تتقن الكتابة الوظيفية


الكتابة وسيلة تعبير يسعى من خلالها الإنسان الى توثيق فكرة أو نقلها إلى رموز مقروءة تتم عن طريق كتابتها بشكل متعارف عليه في لغة معينة أو مجتمع معين، بحيث يمكن للغير الاطلاع عليها وفهمها، كما يمكن صياغة الفكرة بشكل عام عن طريق الرموز التي تخطها اليد وذلك بنثر الفكرة الموجودة في الدماغ البشري بشكل مفهوم، حيث يتطلب ذلك العديد من المهارات التعبيرية والفنية لخلق الفكرة وخطها بشكل جيد. في هذا المقال نستعرض بحثا عن الكتابة الوظيفية.
تعريف الكتابة الوظيفية
تعتبر الكتابة الوظيفية من الأسس الهامة في تأدية هدف خاص في حياة الناس الرسمية، حيث تستعمل للتعبير عن الحاجة الوظيفية لدى المرء، كما أنها لا تتطلب نثر للمشاعر والأحاسيس والزخرفة الكلامية إذ أنها أكثر اختصارًا وتحديدًا في نقل المعلومة المراد إيصالها.
فالكتابة الوظيفيّة هي الكتابة التي تتطلَّبها الوظيفة سواءً كانت إداريّةً أم مهنيّةً، وأحوال النّاس العامة، وتعاملات النَّاس المدنيّة، والمخاطبات الرَّسميّة بين زملاء العمل.
انواع الكتابة الوظيفية
تنقسم الكتابة الى العديد من الأنواع، حيث تعتمد النوعية على الأساليب التي يستخدمها الكاتب في صقل الأفكار، ومن أبرز أنواع الكتابة ما يلي:
الكتابة الوظيفية: تعتبر الكتابة الوظيفية من الأسس الهامة في تأدية هدف خاص في حياة الناس الرسمية، حيث تستعمل للتعبير عن الحاجة الوظيفية لدى المرء، كما أنها لا تتطلب نثر للمشاعر والأحاسيس والزخرفة الكلامية إذ أنها أكثر اختصارًا وتحديدًا في نقل المعلومة المراد إيصالها، ومن أنواع الكتابة الوظيفية ما يلي:
التقارير: وهي أحد أنواع الكتابة الوظيفية، يتضمن العديد من الحقائق الوظيفية حول مشكلة ما أو موضوع محدد بهدف إيجاد حل له.
الرسائل الإدارية: هي رسالة يتم كتابتها بشكل رسمي بغية إرسالها الى جهة رسمية مسؤولة، حيث يتمحور موضوع الرسالة فيما يخص العمل والوظائف.
السيرة الذاتية: أحد أنواع الكتابة الوظيفية والتي تتمحور فيما يتم كتابته عن النفس، وما تملكه من مؤهلات علمية ومهارات وخبرات بهدف الحصول على وظيفة، حيث تهدف إلى التعريف الوظيفي.
مهارات الكتابة الوظيفية
إليك فيما يلي عدة طرق تستطيع من خلالها تحسين مهاراتك الكتابية:

• ابدأ بالأساسيات قبل أن تبدأ بكتابة محتوى مميز، عليك في البداية أن تمتلك فهمًا مبدئيًا بأساسيات الكتابة. لا يعني هذا بالضرورة أن تلتحق ببرنامج خاص للكتابة الإبداعية في أحد أرقى المعاهد، لكن اسعَ على الأقل للتعرف على قواعد اللغة التي تكتب بها واحرص على أن تقويّ نفسك فيها.
• عليك بالتدريب المستمر لا يمكنك بطبيعة الحال أن تحسّن مستواك في الكتابة إن لم تمارسها إلاّ مرّة واحدة كلّ بضعة أسابيع. عليك أن تكتب يوميًا، فالتمرين المستمر سيساعدك على التخلّص من خوفك تجاه عملية الكتابة، ويتيح لك الفرصة لتطوير أسلوبك الخاص المتميز. لذا، وحتى إن لم يكن هناك من يقرأ كتاباتك، احرص على أن تكتب صفحة واحدة على الأقل كلّ يوم.
• اقرأ: الكُتّاب الجيدون هم قرّاء جيّدون أيضًا، حيث تعد القراءة المستمرّة وسيلة سهلة لتطوير مهاراتك الكتابية. درّب نفسك على القراءة بشكل يومي ووسّع آفاقك من خلال القراءة عن مواضيع جديدة لست معتادًا عليها. أمّا خلال عملية القراءة، فركّز على بنية الجمل وصياغتها واختيار الكلمات، واستفد منها.
• ضع خطة لما ستكتبه قبل أن تبدأ بالكتابة عن موضوع ما، أيًّا كان هذا الموضوع، احرص على وضع مخطّط لما ستكتبه. سيكون هذا المخطط أشبه بالخطة الحربية التي تساعدك على الفوز في المعركة والوصول إلى النتيجة التي ترجوها، ومن دون مخطط واضح للأفكار الرئيسية التي ستدرجها في المجال، لن تتمكّن من كتابة موضوع ناجح، بل سيكون على الأرجح مجرّد جمل متلاحقة بلا أي معنى أو هدف.

مجالات الكتابة

• الكتابة العاديّة وهي كتابةٌ بسيطة الصِّياغة لغرضٍ محددٍّ، وتستخدم في الأغراض الدِّينيّة والتِّجاريّة والسِّياسيّة، ويمكن حصرها فيما يلي: المهارق: وهي كتابة العهود والمواثيق. الصُّكوك: وهي الكتابة التي تُحفظّ بها الحقوق والحسابات التِّجاريّة. الرَّسائل بين الأفراد. مكاتبة الرَّقيق: وهي كتابة اتفاقيّةٍ ما بين العبد وسيّده من أجل إطلاق سراحه مقابل مبلغٍ من المال، ويؤخذ العبد صكّ العتق.
• الكتابة الفنيّة هي الكتابة الأدبيّة الإبداعيّة التي اهتمّ بها الكُتَّاب والأدباء، وتتّصف بالبلاغة والفصاحة، وحسن الصياغة وجمال الفكرة، وتعتمد على الخيال والعاطفة، الكتابة الفنيّة تشتمل على ثلاثة أنواعٍ هي: الأمثال. الخَطابة. سجع الكُهّان.
• الكتابة غير الفنيّة الكتابة غير الفنيّة برزت بشكلٍ كبير في العصر الحديث للحاجة إليها؛ فهي تهتمّ بتقديم الفكرة دون اللُّجوء إلى استخدام الخيال والعاطفة وبعباراتٍ واضحة وقاطعةٍ، وتنقسم إلى فرعين رئيسييّن هما: الكتابة الموضوعيّة: كتابةٌ تمتاز بمقدرة الكاتب العقليّة على شرح فكرةٍ ما وتوضيحها باتباع الأسلوب العلميّ؛ فهي ضروريةٌ للباحثين والدَّارسين ومن أمثلتها: المقالة، والبحث. الكتابة الوظيفيّة: هي الكتابة التي تتطلَّبها الوظيفة سواءً كانت إداريّةً أم مهنيّةً، وأحوال النّاس العامة، وتعاملات النَّاس المدنيّة، والمخاطبات الرَّسميّة بين زملاء العمل.

الفرق بين الكتابة الوظيفية والابداعية
الكتابة الإبداعية: يُطلق عليها الكتابة الفنية، وهي عبارة عن تعبير عن المشاعر والأحاسيس والانفعالات الشخصيّة وتجارب إنسانيّة بألفاظ وعبارات منسّقة تسمح للقارئ التفاعل مع الكاتب، وهي أسلوب ابتكاري وتأليف تختلف من شخص لآخر حسب ظروفه ومهاراته وخبراته وقدراته اللغوية، وغالباً ما تبدأ بالفطرّة، ثم تتطوّر بالاطلاع والتدريب، أي أنّ هذا النوع من الكتابة يحتاج موهبة، ومن الأمثلّة على الكتابة الإبداعية نذكر: تأليف القصص، وكتابة الشعر، والخواطر، والمقالات، وغيرها.

المصدر : منتديات عبق الياسمين

 

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور

لا يمكنكم مشاهده باقي المشاركة لأنك زائر ...
فإذا كنت مشترك مسبقا معنا  فقم بتسجيل دخول بعضويتك للمتابعة وإذا لم تكن  فيمكنك تسجيل عضوية جديدة مجانا ً ( من هنا )

اسم العضوية		حفظ معلومات الدخول
كلمة المرور